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聚焦运营管理 | 加强全员经济管理意识、促进双效提升
提交者:中南大学湘雅医院总会计师汤英 中南大学湘 发表时间:2024-4-23 点击次数:43 来源:中国卫生杂志

  随着药品耗材加成取消、DRG(疾病诊断相关分组)支付方式改革等医改政策密集落地,医院内部收入增长空间有限,而学科建设、教学科研以及人员薪酬等成本日益增长。《2022年中国卫生健康统计年鉴》显示,2021年,我国公立医院业务收支结余(医疗盈余率)为0.7%,业务收支结余为负数的公立医院占比为43.6%,全国医院资产负债率平均为49.21%。目前医院普遍缺乏良性经济运营机制,资产负债率呈持续上升趋势,流动负债日益增加,债务负担加重,日常运转刚性支出持续增加。面对巨大的运营压力,公立医院该如何实现服务效能和社会效益的持续提升?

  近年来,中南大学湘雅医院聚焦医院运营管理短板弱项,按照医院“调结构、控成本、提效率、保基本、挖潜力、开新源”十八字原则,加强全员经济管理意识,提高精细化管理水平,提升内部运营管理效益,推进医院高质量发展。

  加强体系建设 下沉开展服务

  结合精细化管理需求,建立健全运营管理制度体系,明确组织机构、职责权限、决策机制、业务规范、运营流程等,完善人力资源管理、空间和设施设备管理、绩效管理、财务管理、资产管理、风险防控管理、信息化管理等各项制度,有效保障经济管理规范化及高效协同运作。

  运营管理应强化决策机制、健全分工机制、细化落实机制、实化评价机制、构建反馈机制。医院建立牵头负责、协同联动、定期反馈、问题导向、现场调研、反应灵敏的动态管理工作机制。由运营管理部、医保办、医务部、病案管理与信息统计中心、网络信息中心组建的“管理MDT”团队,在总会计师的带领下常态化地深入临床科室进行调研、指导,剖析病种成本和诊疗结构,提高运营问题的敏锐察觉力,帮助临床适应DRG支付改革。

  构建“运营管理委员会—运营管理部门—专科运营助理—兼职运营秘书”四级组织架构。坚持内培与外引并重,组建医疗、财务、运营、信息等多专业融合的人才队伍,完善运营管理人才队伍建设。下沉科室开展运营分析,协助改进服务流程,实现业管融合,提升运营效益和效率。


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  实现数据同源 加强成本管理

  强化全面预算模型的建立和关键指标的敏感性测算,明确医院运营改进的方向,通过绩效管理传递运营导向,引导运营管理流程与行为改变;通过分析运营数据背后的动因,指引临床科室和行政后勤部门提升工作效率;通过对医院全成本业务发生环节和内控点的梳理,强化事前事中成本管控,事后评价。预算、绩效、成本方案在统一数字化系统上承载,实现数据同源、组织同源、颗粒度同源、维度同源,确保预算、绩效、成本、业务、专科运营、内部控制“六位一体”协同推进。

  以信息系统为依托,开展人、财、物、技术、空间等资源配置评估及运行使用评价。通过资产盘点、设备效益分析,结合存量、使用效率、成本效益等合理合规地引导部门配置资产。推动硬资源(人、诊室、床位和手术日等)和软资源(管理、技术等)相结合,以业务驱动资源配置。尝试床位集中调配、医护择优组合等先进管理模式。

  2023年,医院平均住院日为7.33天,比2022年下降1.32%。病床使用率为95.34%,比2022年增长2.91%。

  构建“以医院发展战略为导向,成本效益优先”为原则的成本管理思路。加强采购、运行等支出项目的事前论证、事中管控、事后评价,开展大型设备效益分析评价、人力资源配备合理性评价,挖掘成本效益控制点,有效降低人力成本,严控药品卫生材料成本。

  坚持按劳分配与协调发展相结合,统筹兼顾,尊重不同专业技术类型、学科之间的价值差异性。二级分配与岗位评价相结合,向临床一线、任务重、艰苦复杂岗位倾斜。坚持激励有效与约束有力相结合,绩效指标筛选与结果导向相结合,建立动态调整及反馈机制,形成PDCA(计划、执行、检查和处理)循环,持续优化绩效指标。推动管理部门绩效二级分配,利用绩效杠杆提升管理效能。

  优化病种结构 提升质量效益

  优化病种结构调整,结合时间效率、费用效率和CMI(病例组合指数)等相关指标,筛选出兼顾社会、经济效益的优势病种和重点专科,加强临床路径管理和专科建设。把预算编制相关指标转化为专科工作目标,推动提高C/D型病例、微创手术、三级和四级手术占比。通过绩效导向,调整医疗收支结构,提高医疗服务收入占比。

  2023年,医院医疗服务性收入占比28.56%,比2022年增长5.84%。药品收入占比27.04%,比2022年下降0.57%。百元医疗收入(不含药品收入)中消耗的卫生材料价值36.24元,比2022年下降4.55%。

  将运营活动各环节的人、财、物、技术有机结合,绘制医院运营活动流程图,进行流程描述,形成规章制度,并固化到信息系统,协同全流程改造,实现医疗质量效益双提升。推动院前准备中心优化入院前管理流程,畅通急诊绿色通道,缩短检查预约等候时间,有效降低候床日。开设恶性肿瘤放化疗门诊,有效减轻患者负担、节约医保资金、优化住院病种结构。探索“集中管理、分散收治”日间手术模式,进一步规范医院日间手术管理。2023年3—7月,耳鼻咽喉头颈外科月均床位周转次数由3.3次增长至5.37次。

  对专科业务运行情况进行常态化分析评价,支持新技术、新设备和新方法推广,积极申报新的医疗服务项目价格。创新开展部分特需医疗服务,满足群众个性化医疗服务需求。

  聚焦信息赋能 强化决策支撑

  强化数据支撑,加强主数据的全生命周期动态管理,完善数据质量、标准、安全和模型管理,加强数据治理和集成,打破数据壁垒,促进协同共享,充分挖掘数据价值,提升工作效率。

  构建一体化经济运营智慧平台,整合网上报销、会计核算、预算管理、成本管理、绩效管理、资产管理、审计管理、招标采购管理、合同管理、内控管理和流程管理职能,推进业财融合。

  整合医疗业务数据、科研教学数据和经济运行数据,加强资源与流程监控分析、专项运营分析以及综合运营决策分析,为运营决策模型构建提供依据。将决策分析结果应用于业务管理、资源规划、资金统筹和风险管控等方面,持续强化智能决策。

  当前,公立医院虽然面临一定的运营压力,但也进入高质量发展的机遇期。中南大学湘雅医院将持续健全管理制度,重点优化关键环节,加快推进内部管理质量、管理能力、管理水平和管理效益的综合提升,向精细化管理要效益,将运营管理转化为价值创造,努力实现医院社会效益与服务效能有机统一。

  武汉九鼎医院管理顾问是一家集医院发展战略、医院文化、医院人力资源、医院绩效管理等咨询模块为一体的医院管理咨询公司。如有咨询需求请拨打热线:027-82444583.或扫描以下二维码添加客服微信。

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