医院行政管理人员在工作中利用网络通讯技术、计算机技术等现代化技术构建符合实际的行政管理协调体系，可以使医院的信息资源实现最大程度共享，通过对现有设备、技术、人才等资源进行充分挖掘和利用的基础上促进科学管理水平的提升，本文首先对行政管理协调体系的内涵进行阐述，再就建设该协调体系的重要性以及具体的建设路径进行讨论。
  
  一、行政管理协调体系的概述
  
  众所周知，行政管理主要是指企事业单位依据上级部门颁发的相关指示、制度、规定、条例以及国家的政策、方针等，根据单位实际情况制定管理策略從而进行管理的一项活动。而行政管理协调是指在对各资源进行协调的基础上展开行政管理，使行政管理取得理想效果。建立行政管理协调体系，具体来说，就是通过采取科学的方法和程序、配备合适的人员、设立合理的机构等方式，将协调、控制、指挥、组织等管理活动充分结合起来，实现管理效益最大化。
  
  二、医院利用信息技术建设行政管理协调体系的重要性
  
  （一）提升决策的科学性
  
  医院是一个时刻都在产生数据的场所，而医院利用信息技术建设行政管理协调体系，能够打破以前信息孤岛的局面，让各项业务数据能够实现流通。在这个基础上，管理人员能够进行有效的业务流程管理、文档管理、信息共享和管理等，并及时进行业务数据汇总，这些可以为医院相关部门的科学决策以及信息化管理提供重要依据。
  
  （二）提升管理流程规范性
  
  医院行政管理人员通过现代信息技术的介入，对EMR、PACS、LIS、HIS系统进行整合，借助辅助流程和核心流程信息共享平台共同分享信息。与从同时，在对科室实际情况充分考虑的基础上为其提供一站式服务。除此之外，所有与临床科室有关的工作，在审批或者申报的时候只需要一次即可。更重要的是，借助建立在信息技术之上的局域网络系统，可以自动处理审核签批、公文流转等有关行政事务。这样，工作程序得到极大的简化，而且职能部门之间的信息共享程度有所提高，这对提升行政工作效率有重要意义。
  
  （三）有效落实管理决策
  
  医院利用信息技术建设行政管理协调体系，可以在最短的时间内让处于不同岗位、不同工作部门的工作人员获取来自决策部门的各种资源和信息。尤其是突发公共卫生事件时，医院的医务人员、管理人员等可以通过信息平台在第一时间获得最新的治疗方案以及最新的消息，从而做到规范管理。相对于传统的行政管理，利用信息技术建设的行政管理协调体系，信息传送工作更加便捷，很多繁琐的中间程序得到简化，这样可以为快速、高效落实相关决策提供可靠的保障，医院的行政工作执行力度也在这个过程中得到极大的提高。
  
  三、利用信息技术建设医院行政管理协调体系的路径
  
  （一）利用信息技术加强业务管理
  
  首先，利用信息技术建设纸质资料、电子档案和信息化档案管理平台之间的转换通道，实现行政管理协调。在具体的工作中，管理人员可以利用扫描、录入等多媒体技术针对电子数据资料进行整理并建立档案，这样可以为档案资料的归档、保存、查阅、查询提供极大的便利，还可以防止纸质文档因为各种人为或者环境因素被损坏。与此同时，管理人员应当根据实际情况备份电子信息，预防其遭受损坏。
  
  其次，利用信息技术建设薪酬管理平台并完善相关制度。薪酬管理是行政管理中的一项重要工作，程序繁琐，很容易出现差错。在互联网时代下，管理人员可以利用信息技术的优势对其进行完善，比如在对医院工作人员薪酬充分考核的基础上利用office中的excel表格进行记录并完成考核，这样不仅可以降低统计差错的风险，还能有效缩短工时。
  
  再则，利用信息技术建设并完善考勤、考核平台。在实际工作中，管理人员可以利用信息技术对考核指标以及考勤管理进行自动关联，并通过电子录入的方式录入管理办公中的重要数据和相关文件。借助office等软件对产生的数据进行处理，这样可以有效预防人为差错。此外，还可以通过计算机具备的查询功能对相关文件进行寻找，这样既可以缓解工作压力，又能让工作时间大大缩短。
  
  最后，利用信息技术建立公文管理平台。医院行政管理中经常涉及到下发、传阅公文等事务，管理人员可以利用信息技术建立公文管理平台，对医院内部的公文收发、传阅以及下发等事务进行自动处理，并建立电子文件存档，方便日后的查阅、查询和归档。

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