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孝感市妇幼保健院“大保健模式与战略绩效管理”咨询项目顺利结案
提交者:九鼎 发表时间:2018-7-10 点击次数:3118 来源:

2017年3月,九鼎受邀为医院进行大保健模式与战略绩效管理系统策划,启动孝感市妇幼保健院“金桂计划”咨询项目,项目方案于2017年10月正式实施。

2018年5月,九鼎对孝感市妇幼保健院进行了回访,了解医院项目方案实施半年来的情况,获悉方案得以顺利实施,并且效果良好,大保健模式初步形成,医院业绩明显提升,员工待遇同步增长

 

【医院简介】


孝感市妇幼保健院是一所集预防保健、临床医疗、科研教学于一体的专科医院,市属公立医疗保健机构,承担了全市妇女儿童的医疗保健、计划生育技术指导、健康教育、培训、妇幼卫生信息、科研等任务。全院建筑面积1.5万平方米,现有城站路本院、开发区分院(开发区社区卫生服务中心)两座院区,编制床位500张,实际开放床位200张,在职职工450余人。设有儿童保健科、妇女保健科、妇科、产科、儿科、新生儿科、内科、眼科、口腔科、康复理疗科、健康体检中心等诊疗科室。住院部设7个病区,即妇科病区、产科病区、儿科病区、新生儿科病区、康复科病区、内科病区和眼科病区。医院是孝感市城镇职工和居民基本医疗保险定点单位、全市新农合定点医院、全市新生儿疾病筛查中心、全市妇女儿童健康体检中心、孝感市母婴保健医学技术鉴定机构、全市唯一一家承担14周以上医学需要终止妊娠的诊断认定机构,“国际爱婴医院”、湖北省第一批授予的“三级优秀妇幼保健机构”。

【咨询效果】

2017年10月,医院实施项目方案后,医院发展、效益和绩效情况如下:

1、全院对建立“大保健”模式基本达成统一共识,遵循“大保健”理念,医院管理模式改变为院、部两级管理,成立孕产保健部、儿童保健部、妇女保健部和综合医疗部“四大部”,实现了保健和临床的无缝衔接,基于“大保健”模式的临床路径和医疗质量管理也在逐步推行和规范。

2、2017年10月至2018年4月,业务收入同比增长13%,药占比同比由29%下降至25%。

3、医院绩效奖金水平同比增长接近10%。通过奖金增量的合理分配,在保证奖金与效益同步增长的前提下,理顺了医生、护士、医技与行管后勤岗位之间的奖金价值排序;通过调整绩效考核方式,院领导、科主任和护士长等核心人才奖金大幅增长,体现了经营管理价值。

【项目策划

一、项目调研

2017年3月14日—17日,九鼎项目组一行7人赴院开展了系统访谈调研工作。

  具体工作内容如下:

  1、医院内部人员一对一访谈,约30人次;

  2、员工问卷调查100份;

  3、患者座谈会1场10人次;

  4、患者问卷调查100份;

  5、城区居民问卷调查100份;

  6、周边乡镇居民问卷调查100份;

  7、医院内部资料数据收集;

  8、医院实地考察(两院区);

  9、竞争医院实地考察。

 

二、方案策划

(一)医院大保健模式规划部分

1、项目组依据对国家医改政策及当地相关医疗行业政策的分析,结合当地医疗保健市场需求、医疗行业发展格局的调查了解,对医院外部资源条件和内部资源条件进行了综合分析,梳理了医院一院两区的发展定位、战略目标。

2、项目组在医院大保健模式诊断分析的基础上,根据国家《三级妇幼保健院评审标准(2016)》、《各级妇幼健康服务机构业务部门设置指南》等文件,结合医院科室设置现状及“十三五”专科规划要求,提出了“大保健”模式建设规划建议。包括:(1)明确大保健内涵;(2)重新规划医院职能部门组织结构及业务部门组织结构,建立起“医院——大部——科室——专科”四级管理模式,并明确大保健管理机构、组织管理结构及岗位职责,制定相关的工作制度;(3)设计大保健业务体系,形成以孕产保健、妇女保健、儿童保健为中心的妇幼保健业务树形结构,明确各业务部门的职能定位与服务内容,重新规划了四大保健部定岗定编定员,建立复合型人才培养机制;(4)设计大保健业务流程,明确业务部门协作及转介机制,确立四大保健部内及之间的转介指征、协作机制以及转介/协作业务流程图,制定了转介制度、转介管理流程;(5)对医院“大保健”模式下的学科规划、医疗质量与重点临床路径管理提出建议。

 

(二)医院战略绩效管理变革部分

1、方案以“九鼎S-E-P战略绩效管理”理论为依据,结合医院发展战略,对医院绩效管理现状进行了系统分析,提出医院绩效管理体系设计以“战略导向,绩效与能力相结合,稳中求变,综合考核”的总体思路。

2、结合医院战略定位和“大保健”模式规划,梳理出医院提高效益的十大途径。

1)改造病房环境,优化床位结构

2)充分利用国家政策,强化妇幼保健

3)合理提高门诊转住院病人率

4)调整收入结构,提升医院效益

5)开展新技术、新项目,提高服务附加值

6)建立大保健模式,挖掘妇幼保健学科体系价值

7)完善绩效机制,提高员工积极性

8)改善医疗服务,重塑医患关系

9)加强品牌营销

10)强化成本管理,加强控制常规成本

3、以医院战略为导向,以总体预算为前提,将医院总体目标分解形成各科室月度考核目标,以工作量项目与关键指标考核引导科室提升效率,实现科室效益与员工收入的同步提升。

4、以定岗定编为基础,以科室评价和岗位评价为保障,充分体现医、护、技、药、管等不同系列的岗位差异,以及类似科室间的价值差异,同时兼顾不同学科间的平衡。

5、实施医护奖金分开核算,既体现医护之间的奖金差距,也进一步体现医护岗位的技术风险和辛苦程度的差异,体现公平性。

6、通过量化考核,体现效益与绩效奖金同步增长,鼓励多劳多得、优绩优酬,重点向临床一线、业务骨干、关键岗位和有突出贡献的人员倾斜,合理拉开收入差距。

7、加强对科室二次分配的指导和管理,制定明确的、指导性强的、具有可操作性的科室二次分配指导意见。通过二次分配,体现科主任、护士长作为一线管理者的管理权限和责任,落实“多劳多得、优绩优酬”的导向作用,利用奖金分配杠杆提高员工的积极性和创造性。

8、强化以科主任为代表的是核心人才激励,引导科主任不仅关注科室短期业务指标,更要关注科室战略指标的达成,以实现医院整体目标。

 

三、方案实施

1、向医院提交并发布了《孝感市妇幼保健院大保健模式规划报告》和《孝感市妇幼保健院战略绩效管理规划报告》,并定期院方沟通并推进方案实施帮助和指导医院充分理解方案掌握方案的指导思想与操作办法,为方案的实施打下了基础。

2、对医院全员、中高层干部开展了《孝感市妇幼保健院大保健模式建设创新》、《孝感市妇幼保健院医疗质量与临床路径管理创新》、《医院中高层干部管理素质与执行力》三场讲座,以帮助医院全体员工树立大保健理念、达成统一共识,推动大保健模式的建立。

3、指导院方根据实际业务数据进行反复的测算,以检测新方案下各类员工的奖金分配是否科学、合理,以及准确的预测新方案实施后的奖金水平变化情况,为方案的实施提供了保障。

4对医院中高层干部开展了《孝感市妇幼保健院战略绩效管理创新》培训,并配合院方针对性地开展专题沟通,分别与手术、非手术、医技、门诊、行管、后勤等不同类型科室的负责人进行“一对一”沟通,通过耐心解释和回答医院各类人员对方案疑问,指导并帮助医院顺利实施方案。

5、向医院提交并发布了《孝感市妇幼保健院金桂计划”咨询项目实施计划书》,以医院的发展战略规划为总纲领,制定了详细的“金桂计划”实施计划表,实施计划表主要分为“医院十三五发展规划和各年度工作计划”、“大保健模式与专科建设”、“绩效变革”三大部分内容,并提供了完整的项目行动组织——“金桂计划绩效委员会”的章程及项目进程监控工具,以帮助医院真正将项目前期的报告成果落实到位。

6、方案实施后,九鼎项目组每月对医院的绩效考核过程进行指导与沟通,对考核结果进行分析,鼓励正常科室继续提高效益和奖金,引导异常科室客观、正确地看待绩效问题,并调整改正。



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